Как дела с оцифровкой бумажных архивов в России?

На сайте "МедиаПедия" вчера опубликовалась "Камбоджийская фабрика по оцифровке газет"
"Западные газеты массово ринулись оцифровывать свои архивы… "

Я по этому поводу написал пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/240.php

Тут хочу сказать еще кое-что дополнительно.
Узнал я про публикации из другой заметки, написанной сотрудником DIRECTUM.

Если бы это написал "журналист", то можно было бы в очередной раз поиронизировать над непросвещенностью "писаки".

М-да,.. блоги и открытый всеобщий доступ в СМИ-каналам -- это довольно опасная вещь. Сразу становится понятно, что это не СМИ "перевирают и придумывают" невесть что...

Что происходит на российском рынке СЭД?

Нужны ли маркетинговые исследования на рынке СЭД? Я с эти вопросом еще год назад образался в СЭД-сообществу, но понятного (для меня) ответа не получил.

Вот какой любопытный момент. Есть компания DSS Consulting, которая занимается исследования в этой области. В прошлом года компания представляла свои доклады на конференциях "ИнтерТраст" и ЭОС (они парой ходят в октяюре), а в этом году их не было видно там. Хотя данными DSS оперировали и там и там.

По этому поводу я написал вот такой "стартовый" пост http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/235.php
(интересные сведения по рынку есть еще в опубликовавшейся вчера статье по мотивам "ИнтерТраста" - http://www.pcweek.ru/ecm/article/detail.php?ID=126207). Все же хочу попробовать еще продолжить эту тему.

Но все же интересно: почему сама DSS не появилась? Помнится, в прошлом году Documentum грозолся подать на нее в суд. Интересно: чем дело закончилось? Может, потому и не приехали?

Брендинг - проблемы роста

На нашем "пищевиковском" сайт увидел заголоков новости: "Канцелярия ВСМПО-АВИСМА работает теперь в DIRECTUM". И просто не понял, о чем идет речь. Компания "Директум" решила взять на аутосорсинг функции чье-то канцелярии?

Написал по этому поводу еще летом писал (http://ecmclub.blogspot.com/2010/07/blog-post_16.html,
но тогда на запись никто не среагировал)

Вот сейчас написал еще: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/220.php
Там я сформулировал вопросы, на которые нужно дать ответ, созвая систему брендинга.
Здесь хочу еще кое-то добавить.

Конференции "ИнтерТраста" и ЭОС - очень интересно...

В середине октября с разрывом ровно в неделю -- 15-го и 22-го (пятница) прошли конференции компаний – "ИнтерТраст" и "ЭОС". Это два ведущих (имея в виду, что группа лидеров тут 5-6 фирм) разработчика-поставщика СЭД. Причем – старейших (были у истоков в первой половине 90-х), и что важно – очень разных. Разных, как в технологическом, так и в маркетинговом отношении.

Мне удалось (как и год назад) побывать на обоих мероприятия. Благо – они проходили в очень оптимальных для меня местах ("Измайлово" и "Сокольники")

В прошлом году у меня по итогам визита получилась обобщенная статья (http://www.pcweek.ru/ecm/article/detail.php?ID=120976).

Сейчас все будет получаться какими-то порциями (планов громадье, что реализовать все не успеваю).

Но вот написал пост (по мотивам ЭОС), как мне кажется, о важном переломе на нашем СЭД-рынке. Интересно, как среагируют на него профи.

"Великая электронная революция свершилась?" (http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/213.php)

Что касается "ИнтерТраста", то есть хорошие отчеты (с фото!) от самой компании. Кстати, там есть и про меня ;-)
http://www.intertrust.ru/main/news/news_comp/543/
http://www.intertrust.ru/main/events/forum_intertrust_2010/545/

Остальное (от меня) немного позднее (нужно еще написать)

P.S. Подготовку к конференции мне пришлось вести в тяжелых подходных условиях дальнего запрубежья.

Что такое персональные данные?

На прошлой недели в СМИ началось обсуждение вопроса о слабой защите персональной информации на сайте налоговой службы. Но проблема разрешилась просто: оказывает сведения о вашей налоговой задолженности не является налоговой тайной.


Это правильно? Я по этому поводу написал пост тут: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/207.php

И вот еще одна запись: о блогах и лицах, принимающие решения  (http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/204.php),
С довольно любопытной дискуссией там.

В чем измерять эффект от внедрения СЭД?

Понятно, что однозначного ответа тут нет – все зависит от целей и задач проекта, хотя, наверняка, имеются типовые варианты для типовых проектных сценариев. Вопрос возможного эффекта в виде сокращения штатов мы уже немного обсуждали и пришли, кажется, к единодушному мнению, что уменьшение числа сотрудников – это больше из области фантастики.
Но какой-то измеряемый эффект все же должен быть?
В поиске ответа на этот вопрос написал еще один пост:
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/193.php

Разбираемся с порталом госуслуг к ЯНАО и другими проектами

Причем разбираемся весьма успешно! 10-го октября я написал пост "Госуслуговские проекты. Как это выглядит в натуре?", в котором обозначил ряд вопросов по проекту создания портала госуслуг в Ямало-Ненецком автономном округе.


И уже через два дня (точнее – 36 часов) в обсуждению вопроса подключился Геннадий Копаев (руководитель направления по работе с органами государственной власти компании КСК, одного из главных исполнителей проекта), который дал очень подробные пояснения в виде нескольких комментариев. Он прислал также отдельно структурную схему проекта.

Подробнее все рассказано и показано тут: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/185.php

MyCommsuite – объединенная система коммуникаций корпоративного уровня

Данная запись является рекламным текстом о программном продукте. Кстати, довольно интересным.



MyCommsuite Enterprise-grade объединяет полный спектр коммуникационных инструментов
(электронную почту, аудио-, видео- и Web-конференции, голосовую почту, системы обмена
мгновенными сообщениями и.т.п.) в единый интерфейс. Это может значительно увеличить
производительность, при одновременном снижении всей стоимости корпоративных
коммуникаций.

Она полностью поддерживаемая и полностью интегрированная унифицированная система
коммуникаций. Компании не нуждаются в значительных предворительных выплат, чтобы
получить крупную единую систему обмена сообщениями, которая может обеспечить
конкурентное преимущество на рынке.

В качестве размещенной службы с ежемесячной формой подписки на данную систему, ей
можно пользоваться лиш за малую часть всех расходов на покупку, установку, управление и
поддержание в доме унифицированных коммуникаций.

MyCommsuite может помочь вашему бизнесу поскольку общение становится более эффективным и
экономичным, используя наиболее эффективные и подходящие методы, в любое время.
Пользуясь инструментами системы коммуникаций, пользователи могут видеть присутствие
других людей в режиме реального времени, избавляя пользователя от потраченного времени и
затраченных ресурсов на неудачные попытки связи.
Она может значительно увеличить производительность и сотрудничество. Несколько
пользователей могут одновременно работать над задачами совместно, все через
один интерфейс, все из разных мест.

Посмотреть в отдельном окне

Краткий обзор возможностей MyCommsuite

MyCommsuite включает в себя следующие инструменты унифицированных коммуникаций:
• Электронная почта - полный почтовый клиент
• Чат(Messaging) - со списками друзей и их статусом присутствия
• Календари - интегрированные пользовательские календари
• Социальные Сетевые Инструменты – агрегатор для Facebook, Flickr и Twitter
• Список контактов - интегрированные записные книжки
• Общий доступ к файлам - мгновенный обмен информацией
• My Media - мультимедийный проигрыватель
• Ленты новостей - RSS агрегатор новостей
• Soft Phone - для VoIP вызовов
• Video Calling - непосредственный видео запрос

MyCommsuite

Advertorial - редакционное объявление от имени VIRAL LAB

Государственная электронная почта. Это нам нужно?

На прошлой неделе я наткнулся на довольно любопытную статью – Владимир Самохвалов "Государственная электронная почта: какой она должна быть?". Она начинается словами:
"В связи с проведением работ по созданию государственной электронной почты целесообразно обсудить ее место в общем пространстве коммуникаций современного общества".

Честно говоря, я не понял другого -- а нужна ли нам эта самая ГЭП. И написал по этому поводу пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/179.php

Рекламная запись на моем облачном блоге. Первая!

10 дней назад я получил письмо (на русском языке, но из Германии):

"Уважаемый г-н и г-жа
Мы связались с Вами по поводу публикации редакционной статьи на Вашем блоге"

Я подумал, что это шутка, но все же кратко ответил - "можно осудить". Обсудили - и вот что получилось в результате: http://cloudclub-ru.blogspot.com/2010/10/mycommsuite.html

Событие, как мне кажется, очень примечательное, причем не только для меня.
На что хотелось бы обратить внимание

Теперь переходим к трансграничному документообороту

В пятницу побывал на конференции компании "ИнтерТраст" (один из наших ведущих поставщиков СЭД). С одним из докладов там выступил товарищ из Минкомсвязи - о переходе к межграниному (между разными странами) документообороту. Выступлание его мне лично понравилось, в первую очередь, уверенностью тона и понятной логикой. Я написал по этому поводу пост (и привел там несколько слайдов): в блоге по СЭД-ECM: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/

Но стали поступать комментарии и я понял, что уверенный тон оратора меня ввел в заблуждение. Оказалось, что советник Минкомсвязи выступает с таким сообщением уже кажется не первый год :-(

Гугл как индикатор терминологии

Обсуждение ECM-терминологии продожается. Наташа Храмцовская предлагает ориентироваться при перевода на статистики Интернет-поисковиков.


Я написал по этому поводу очередной пост:  http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/145.php

Две публикации о семинарах по ECM

В конце сентября состоялись два семинара по ECM-тематике, по которым сейчас опубликовались статьи: http://www.pcweek.ru/ecm/article/detail.php?ID=125738 (EMC SourceOne + SharePoint) и http://www.pcweek.ru/ecm/article/detail.php?ID=125788 (Open Text).

"Госуслуговские проекты". Как это выглядит в натуре?

На днях услышал по "Эхо Москвы" какую-то передачу по Сколково, где была высказана такая мысль: "Слово "модернизация" у нас используется часто, а что, собственно, подразумевают под нем ораторы – не ясно. Понятие настолько широкое, что под ним можно подразумевать очень широкий спектр вещей. Такая неопределенность позволяет каждом конкретному человеку понимать то, что он лично считает нужным. Это очень удобно для говорящего. Да и для слушающего порой.".

Такая неопределенность есть не только с "модернизацией", но со многими другими понятиями, в том числе, с "госуслугами".

В этот понятие сегодня входит и простейшая возможность получения бланка, и просмотр расписания работы учреждения, и, наверное, что-то еще (если не сейчас, то в будущем). Хорошо бы все же понять – что?

Применительно к проектам про "госуслуги" написал вот такой пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/136.php

Пресс-релизы, как пример межкорпоративного электронного документооборота

Мы много говорим и даже спорим о разного рода теоретических вопросах СЭД (в том числе о той же терминологии). Вопрос: а почему все эти обсуждения крутятся только на теоретическом уровне, не переходя на уровень рассмотрения практических примеров? Почему-то эксперты-практики сразу "выпадают" из дискуссий, как только до этой практики доходит дело?


Хорошо, давайте посмотрим на один из очень популярных бизнес-процессов, с которым я лично постоянно имею дело (причем уже почти 15 лет) и знаю достаточно хорошо. Он называется "распространение пресс-релизов" (РПР).
=========

Это (два первых абзаца) - начало моего поста по этой теме. Полный текст (с некоторыми практическими советами) здесь - http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/131.php

У меня вчера вечером случилась переписка с одним опытным PR-менедером.
Меня удивляет (уже много лет) в этой ситуации позиция - "учиться не хотим!"

О пользу вебинаров. DOCFLOW - с почином!

Давно знаю слово "вебинар" и даже, вроде бы, предсталял себе, что это такое, но только на прошлой неделе сам принял в нем участие (как слушатель). Оказалось, что это как раз то и ткак, как представлял :-)


Проект DOCFLOW (ABBYY. тематика СЭД-ECM) в новом деловом сезоне начал проведение вебинаров (как я понимаю, как постоянный вид деятельности). 29 сентября прошел первый, я написал свои впечатления о нем вот здесь: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/123.php (там приведана еще статистика опроса).

В целом - понравилось. Предварительная проверка связи заняла пару минут накануне, подключился без проблем, все было слышно. Мелкие шероховатости, но учитывая первый опыт - ОТЛИЧНО!

О мировом рынке управления Web-контентом

Как-то все один к одному получается. На прошлой неделе образовалась некая дисскуссия по теме CSM (точнее, в забавной формулировке "CMS против ERP", http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/97.php)/ и тут же обнаружился отчет Гартнера по WCM. В результате образовалась статья: "Изменения на рынке управления Web-контентом" (http://www.pcweek.ru/ecm/article/detail.php?ID=125691).

На мой взгляд, там отмечены действительно интересные тенденции в этой сфере, в частности, перехода от Web-публикации к онлайновому взаимодействию.

Хочу обратить внимание на комментарий одного из экспертов к статье (внизу страницы, после текста), там в частности приведена ссылка на обзор российского рынка CMS. Ну и я там кое-что ответил :-)

Web 2.0: концепции и реалии

В конце сентрября в Москве прошла очередная конфереция IBM Lotus, а в конце прошлой недели опубликовалась статья по этому поводу – "IBM Lotus верит технологиям, а не суевериям".


Я хожу на эти ежегодные мероприятия уже очень давно. И столь же давно на пресс-конференциях вижу тендем Уффе Сорренсен и Леонида Атлухова. И, вообщем-то, уже давно вижу заметный разрыв между тем, что говорит Уффе (как на самой конференции, так и при встрече с журналистами) и российские докладчики практики.

По этому поводу написал очередной пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/115.php

Зачем нужна такая автоматизация?

Все же решил закончить "рецензию" (начатую в предыдущем посте http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/107.php) на художественное описание процесса внедрения СЭД.


По этому поводу только что написал пост вот тут: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/

Ретро: воспоминания о реинжиниренге в начале 80-х

Хотел написать комментарий про внедрение СЭД, а получились воспоминания о ИТ-делах начала 80-х. С фото СМ-1.
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/107.php