Кто, зачем и как (о блог-проекте) === Мой основной персональный Web-ресурс тут:

четверг, 30 июня 2011 г.

К вопросу о "что такое документ?"

Дискуссия в посте, опубликованном неделю назад – "Хранение фото: электро vs бумага 2.0", активно продолжалась до сегодня (37 комментария и, возможно, это не окончание). Хоту обратить внимание, что обсуждение довольно быстро ушло в сторону от нацеленности поста в направлении разговора "что такое документ".


Но тут все же есть один важный момент, который постоянно уходит (и в этой дискуссии тоже) из поля зрения многих экспертов. А именно – зачем нужны документы?

По этому поводу - новый пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1353.php

среда, 29 июня 2011 г.

Ведение ФотоАрхива. 3.0. Документы и недокументы

Хочу продолжить тему ведения домашнего фотоархива (см. предыдущий пост " Хранение фото: электро vs бумага 2.0". В комментариях по теме не раз звучала такая мысль – это слишком простой частный пример ведения электронного архива, в котором нельзя рассмотреть многие проблемы реальных архивов "масштаба предприятия". Мне так не кажется.


Вот например было бы интересно разобраться как соотносятся между собой пленка-негативы и собственной фотографии.

На эту тему новый пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1341.php






вторник, 28 июня 2011 г.

Миф 4 и 5: электронные архивы – это ненадежно и небезопасно

Кажется, с тем, что хранение электронных документов обходится дешевле, чем бумажных, мы разобрались в ходе анализа проекта по работе с домашним фотоархивом. (Я отлично понимаю, что один пример не является доказательством общего случая, его легко опровергнуть противоположными примером, но такого примера пока никто не привел.)


Но в ходе продолжения обсуждения (Хранение фото: электро vs бумага 2.0)обозначились еще две "проблемы"- оказывается, хранение бумаги, якобы, надежнее и безопаснее.

По этому поводу там в одной из веток дискуссии произошел обмен мнения, который стоит привести тут в отдельной записи
Вот тут: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1335.php


понедельник, 27 июня 2011 г.

СЭД – движение в сторону многоплатформенности

Хотелось бы обратить внимание на вот эту статью, опубликовавшуюся в пятницу – “ИнтерТраст” — движение в сторону многоплатформенности. Есть две причины тому (обращению внимания)

1. "ИнтерТраст" – старейший и ведущий (один из) игроков рынка. Уже потому его планы интересны
2. Тут речь идет о важных общих тенденциях развития нашего рынка СЭД.

В дополнение к статье написал еще пост по теме: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1330.php

пятница, 24 июня 2011 г.

И все же: ДХЭД – это вполне реально

Продолжаю тему: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1323.php

Хранение фото: электро vs бумага 2.0

Активность обсуждения утренного поста – "Хранение фото: электро vs бумага. Расчет стоимости" меня искренне удивила: не менее полудюжины участников, 43 комментария всего за пять часов. Кажется, этой рекорд блога.

(пока писал этот пост, уже к 50-ти подошло).

Пришлось написать продолжение: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1321.php


четверг, 23 июня 2011 г.

Хранение фото: электро vs бумага. Расчет стоимости

На предыдущий пост – "Миф 3: Применение электронных документов не дает снижения стоимости хранения" – получил несколько комментариев и все – негативные. "Не конкретно, не доказано" (это упреки мне). Признаться, я хотел там привести расчеты, но решил этого не делать, так они были весьма банальными (примерно как доказывать с цифрами, что днем светлее, чем ночью).


Пришлось привести расчеты - вот здесь: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1315.php
У меня получилось примерно такое соотношение: 1: 150

среда, 22 июня 2011 г.

Миф 3: Применение электронных документов не дает снижения стоимости хранения

Этот вопрос постоянно поднимается, но как-то не получается окончательного ответа, поэтому пришлось вернуться к нему

http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1307.php

пятница, 10 июня 2011 г.

Долгосрочное хранения документов - есть примеры

Пора вернуться к теме долгосрочного хранения электронных документов (ДХЭД). Проблема уже решительно переходить в сугубо практическую плоскость и получает доказательную базу реальности ДХЭД не только на уровне теории, а с помощью вполне реального опыта.


Вчера побывал на прессухе, где было рассказано о создании электронного архива в нашем Патентном ведомстве. Предварительные соображения вот тут: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1253.php

среда, 8 июня 2011 г.

.NET Forge CMS. А куда делся "1С-Битрикс"?

Вот как интересно получается. Вчера "глазом" зацепился за новость о выпуске .NET Forge CMS. Хотел написать очередной злобный выпад на темы "непонятных новостей". И начал писать именно в таком стиле. Но по мере написания понял, что за всей этой "непоняткой", кажется, скрывается очень интересная (хотя тоже не понятная пока) штука.


И в этой штуке очень интересно разобраться. По этому поводу получился "аналитический" пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1239.php

вторник, 7 июня 2011 г.

Отчет DSS по СЭД-рынку за 2010 уже есть!

Недавно я вспомнил о том, что как раз в конце мая DSS Consulting выдавала свое ежегодный отчет по СЭД-рынку за прошлый году и написал по этому поводу пост: " Что скажет DSS о положении дел на российском рынке ECM-СЭД?". И через три получил письмо от DSS -- работа по оформлению результатов исследования СЭД-решений, представленных на российском рынке, завершена.


Написал по этому поводу небольшой пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1233.php

Там к дискуссии уже подключился аналитик DSS Никита Лопатин, ему можно позадавать вопросы.
Предвидится новый цикл обсуждения по анализу ситуации на рынке (у меня у самого лежат материалы по теме, которыми нужно срочно заняться)



понедельник, 6 июня 2011 г.

Продложение разговора об уплате штрафов ГИБДД

Обсуждение опубликованного в пятницу поста "Задачка от автомобилиста по оценке значимости документа" – как реагировать гражданину на получение извещения о штрафе за нарушение правил, зафиксированное в автоматическом режиме -- сразу показало, что в нем затронута важная тема. Сразу еще уточню (в целом это было понятно, но все же не всем участникам дискуссии) – мы не обсуждаем вопросы организации дорожного движения, необходимости соблюдения ПДД и пр.


Мы говорим об использовании ИТ в целях повышения эффективности работы с документами, как отдельными организациями, так и в стране в целом. И приведенный в том посте случай– это как раз очень хороший комплексный пример, демонстрирующий целый ряд серьезных проблем.
В продолжение этой темы - еще один пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1230.php


пятница, 3 июня 2011 г.

Задачка от автомобилиста по оценке значимости документа

В прошлые выходные заехал в гости к приятелю. Он рассказывает- получил по почте письмо из областного ГАИ с постановление о штрафе за превышение скорости. Факт установлен в автоматическом режиме с помощью фотоматериала, полученного с помощью спецсредства.


И вот на основе этого получилась задачка по оценки значимости полученного документа.
Подробности тут: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1222.php

среда, 1 июня 2011 г.

Электронный документооборот и планирование летнего отпуска

Почему большинство мобильного населения страны предпочитает зарубежный туризм внутреннему?

Причин тому много и одна из них - наш архаичных документооборот.

По этому поводу написал пост с рассказом о реальных событиях: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1207.php