|
|
В выходные мой коллега Денис Воейков задал на блоге "что же такое СЭД" с приведением конкретного примера - чтобы можно было в общении с чиновниками понимать, о чем идет речь, получилось небольшое обсуждение: "Терминологический вопрос ведущему" ( http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1360.php)
И еще я написал пост "Пока мы тут спорим о высокой теории, бумажная практика живет и процветает" ( http://pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1367.php)
Оказывается, в целом в этом вопросе наши мнения с аппаратом правительства РФ совпадают: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1137.php
Сейчас отпрравляюсь на DOCFLOW, послушаем, что скажут там.
Постараюсь написать оттуда.
Признаться, байки документоведов-архивистов о проблемах использования электронных документов изрядно надоели.
Само собой получилось, что написал пост по поводу "Мифа 1"
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1102.php
А там и следующие мифы обозначились, так что придется, наверное, продолжить.
Одна из задач моего визита на "Инфодокум 2011" - узнать что-то про состояние дел в области долгосрочного хранения электронных документов (ДХЭД). Первым на конференции как раз выступал руководитель профильного организации - РосАрхива.
Послушал выступление, но ситуация для меня не прояснилась. Точнее прояснилась в том плане, что никто предметно вопросом ДХЭД в этой организации, кажется, не занимается. Написал по этому поводу пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1078.php
Переход на новые технологии нужен не ради технологий, а ради решения каких целевых задач: повышение эффективности, снижения трудоемкости, ускорения процессов. Но давайте посмотрим, как это реализауется на практике.
Как это выглядит в случае перехода от бумажных документов к электронным, я увидел на примере прошедшей перед майскими праздниками "профильной" конференции "Инфодокум" - http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1067.php
СЭД-общественность постоянно говорит об отстустствии нацианальных стандартов на СЭД. Но скоро - по крайней мере для госорганов -- что-то такое появится. Минкомсвязи, как это и прописано в его планах, ведет работы в этом направлении.
Правда, что получится у него - сказать сложно. Работа ведется в сугубо конспиративном режиме.
Вопрос, который я уже не раз задавал: почему мы о зарубежных делах знаем больше, чем о своих? И более того - почему мы своими и не очень-то интересуемся?
Вот - европейский MoReq активно обсуждаем. А до нахи Требований никому и дела нет...
В поисках ответа на этот вопрос, написал очередной пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1050.php
Сегодня выходит бумажный PC Week/RE 11/2011 c тематическим ревью (набор статей по теме) про СЭД с некоторой направленностью "от бумажного документооборота к электронному". Хочу обратить внимание, что такая тематическая направленность была выбрана еще в середине марта (на стартовой фазе начала обзора) и что, в общем-то, не случайно многие темы постов в ECM/СЭД-блоге также крутились вокруг этой проблематики. Впрочем, проблема эта лежит во многом в основе всей нашей сферы СЭД.
Тут ( http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1045.php) я привел спискок статей-ссылок и некоторые общий комментарий к обзору
Сегодня узнал сильно удивившую меня вещь: оказывается время подписания каждого электронного документа с помощью ЭЦП с криптографией (КриптоПро) занимается от 80 до 140 секунд.
Это действительно так?
Подробнее про это дело написал тут: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1011.php
Такой вопрос предложил обсужить наш читателй на блоге ECM-PC Week.
Я этот вопрос вынес в отдельный пост http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1002.php
Но все же мне кажется, что ответ на этот вопрос довольно очевиден, поэтому я там приписал несколько соображений и дополнительных вопросов.
На нашем СЭД-блоге на этой неделе главной темой стало "долгосрочное хранение документов". По этому поводу у меня появилось предложение к организаторам DOCFLOW - провести специальное обсуждение темы на конференции в мае. По этому поводу написал пост ( http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/994.php), но главная тема там все же - вопрос все того же архивного хранения. На примере одного документа, который был создан 21 год назад с помощью ChiWriter.
Помните такой замечательный редактор под DOS?
Так вот: как бы найти и запустить эту штуку? У кого-нибудь сохранился дистрибутив? И будет ли графика работать в DOS-сессии WinVista?
Почему-то у меня в архиве этот дистрибутив не созранился (там, помню самая фишка была в обилии шрифтов).
Еще я пытался запустить мои DOS-программы в Висте. Работают только к текстом режиме (но очень маленьком окне - наверное, режим EGA). А в графическом режиме не хотят. Как бы это сделать?
Спасибо!
В обсуждении проблем перехода страны (в рамках обсуждения цитат президента Медведева) прозвучало такое мнение:
"Полностью электронный документооборот станет возможным только тогда, когда будет решена проблема долговременного хранения электронных документов. А насколько мне известно, эта проблема не решена даже теоретически, не говоря о технических решениях."
А как можно решать проблемы, не решая ее? Ждать, что ее решит кто-то другой и поднесет на блюдечке.
По этому поводу сейчас написал очередной пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/968.php
И еще (кому это интересно) - вчера написал пост в продолжение темы о росте продаж документ-сканеров - "Для чего сканируют документы" ( http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/982.php)
Действующая система госзапкупок очень далека от совершенства и требует пересмотра. В общем-то, это очевидно всем, вопрос только – как все это менять. Сейчас в Госдуме рассматриваются поправки к 94-му закону. Они предложены ФАС и предполагают, чтобы ведомства обосновывали начальную стоимость проекта. Но Минэкономразвития считает, что этих изменений недостаточно – нужны более радикальные изменения, а именно переход к контрактной системы, подразумевающей контроль всего процесса расходования "народных" денег на всем жизненном цикле реализации госзакупок, включая вопросы получения практических результатов. Правильность позиции Минэконом развития очень хорошо видно на примере СЭД-госпроектов.
Об этом тут:
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/948.php
До очередного DOCFLOW 2011 осталось полтора месяца (пройдет 18 мая, как обычно, в отеле "Редиссон-Славянская", Москва). Насколько я знаю, программа мероприятия еще находится в стадии формирования. Наверное, имеет смысл поговорить - какой она (программа) могла бы быть. Думаю, что организаторы прислушаются.
По этому поводу я сделал на Форуме PC Week отдельную тему ( http://www.pcweek.ru/ecm/forum/forum44/topic4920/), где можно как-то это обсудить.
И еще написал некоторые соображения по этому поводу в посте на блоге ( http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/932.php)
На публикацию поста о нашем предстоящем тематическом обзоре по СЭД я получил в комментарии от постоянного читателя ссылку на статью со скромным, ничего не говорящем названием – "Автоматизация документооборота", но с с привлекающим внимание подзаголовком – "Внедрение СЭД окупается за год".
Искренне советую почитать всем, кто интересуется темой, и особенно обращаю внимание руководства ИТ-поставщиков и сотрудников, отвечающих за PR и маркетинг.
В развитие данной темы написал еще пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/922.php
"Сообщества специалистов в области информационных технологий и управления документами слабо общаются друг с другом" - Это цитата – высказывание руководителя архивной службы США Дэвид Ферьеро, приведенное в опубликованном на днях посте Натальи Храмцовской с красноречивым названием "Архивация электронных документов переживает кризис".
Это мнение очень созвучно и с моими давними ощущениями. По этому поводу - очередной пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/913.php
Вчера стало известно, что мы в редации стартуем новый темобзор по СЭД. Он должен выйти в конце апреля. Хотим рассмотреть вопросы перехода в реальному электронному документообороту.
О планах по этому поводу написал пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/905.php
|
|
