|
|
Эти вопросом озаботилось Минюст - на сайте министерства появился подготовленный им Проект по внесению изменений в действующее законодательство.
Я считаю, что в предлагаемом варианте содержаться принципиально неверные вещи. Написал подробный пост с разбором полетов.
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1591.php
Прочитал во вчерашней новости: "Так, меньше месяца нам понадобилось, чтобы состыковать «Планшет руководителя» с оригинальной системой документооборота, самостоятельно созданной одним из наших заказчиков". Мне кажется, что месяц - слишком много. По этому поводу пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1580.php
На сайте PC Week опубликована статья Петра Чачина " Безрадостные итоги “Электронной Москвы” –
"Контрольно-счетная палата Москвы (КСП) опубликовала результаты проверки столичной информатизации за последние годы…":
Летом я публиковал посты в блоге PC Week, но не делал тут ссылки на них. Теперь продолжаю делать:
1. Почему одни документы сохранились, а другие нет?
2. Документационное обеспечение управления и делопроизводство. В чем разница?
В недавнем посте В чем заключается "электронность" нашего документооборота? у нас вышел небольшой спор с "примкнувшим к дискуссии" читателем А.В.Маркиным – зачем нужны на предприятиях СЭД, а именно – для управления бизнесом или для поддержки (автоматизации) функционирования бизнесом.
Честно говоря, я почти уверен, что никаких особых расхождений у нас с г-ном Маркиным нет, речь идет, скорее, о каких-то разных названий одних и тех же понятий. Но в то же время, сам часто используемый у нас термин "управление предприятием" является довольно странным, специфичным для нашей страны и вводящим в заблуждение.
По этому поводу написал некотоые соображения-пояснения: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1423.php
Дискуссий во вчерашнем блоге "Приключения формата ODT в России" ( http://www.pcweek.ru/foss/blog/foss/1383.php) продолжаются.
При этом развернувшаяся там обсуждение само собой вышло на "документоведческие" вопросы, в том числе из области "философии" – опять "что такое документ?", "что такое контент?"…
По этому поводу я написал новый пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1389.php, у которого будет точно продолжение.
Что же касается вопросов почтовых рассылок и уровня квалификации ИТ-журналистов и редакции PC Week (там в комментарии один участник это очень хотел обсудить), то я там написал комментарий, который хочу привести и тут:
Вчера, 6 июля, группа российских экспертов по информационной безопасности опубликовала "Открытое письмо президенту России Дмитрию Медведеву по закону о персональных данных".
В нем содержится призыв к президенту заблокировать ввод в действие принятых Госдумой в третьем (т.е. окончательном) чтении изменений в "Закон о персональных данных" (ФЗ-152). А к ИТ- и Интернет-общественности автора обратились с призывом поддержать их письмо (в виде комментариев под публикацией или самостоятельных писем президенту).
Дело, вроде бы хорошее, но есть некоторые НО. О них я написал в отдельном посте: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1382.php
Сегодня вспомнил, что точка в спорах о том "что такое СЭД" должна быть поставлена еще три месяца назад. Ведь в утвержденном Путиным "Плане мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности" есть пункт 2
2. Определение требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения
Вид отчетности: приказ Минкомсвязи России об утверждении
Исполнители: Минкомсвязь России, Минэкономразвития России, Росархив
Срок исполнения: апрель 2011
Но что-то я ни приказа, ни Требований найти не могу.
По этому поводу еще один пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1377.php
Вчера опубликовал пост "Пока мы тут спорим о высокой теории, бумажная практика живет и процветает", а спустя пару часов получил еще одно подтверждение тезиса, вынесенного в заголовок.
Получил письмо-ответ из ГИБДД на свой вопрос, оставленный на их сайте три недели назад.
Подробный пост по этому поводу тут: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1372.php
В выходные мой коллега Денис Воейков задал на блоге "что же такое СЭД" с приведением конкретного примера - чтобы можно было в общении с чиновниками понимать, о чем идет речь, получилось небольшое обсуждение: "Терминологический вопрос ведущему" ( http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1360.php)
И еще я написал пост "Пока мы тут спорим о высокой теории, бумажная практика живет и процветает" ( http://pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1367.php)
Дискуссия в посте, опубликованном неделю назад – "Хранение фото: электро vs бумага 2.0", активно продолжалась до сегодня (37 комментария и, возможно, это не окончание). Хоту обратить внимание, что обсуждение довольно быстро ушло в сторону от нацеленности поста в направлении разговора "что такое документ".
Но тут все же есть один важный момент, который постоянно уходит (и в этой дискуссии тоже) из поля зрения многих экспертов. А именно – зачем нужны документы?
По этому поводу - новый пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1353.php
Хочу продолжить тему ведения домашнего фотоархива (см. предыдущий пост " Хранение фото: электро vs бумага 2.0". В комментариях по теме не раз звучала такая мысль – это слишком простой частный пример ведения электронного архива, в котором нельзя рассмотреть многие проблемы реальных архивов "масштаба предприятия". Мне так не кажется.
Вот например было бы интересно разобраться как соотносятся между собой пленка-негативы и собственной фотографии.
На эту тему новый пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1341.php
Кажется, с тем, что хранение электронных документов обходится дешевле, чем бумажных, мы разобрались в ходе анализа проекта по работе с домашним фотоархивом. (Я отлично понимаю, что один пример не является доказательством общего случая, его легко опровергнуть противоположными примером, но такого примера пока никто не привел.)
Но в ходе продолжения обсуждения (Хранение фото: электро vs бумага 2.0)обозначились еще две "проблемы"- оказывается, хранение бумаги, якобы, надежнее и безопаснее.
По этому поводу там в одной из веток дискуссии произошел обмен мнения, который стоит привести тут в отдельной записи
Вот тут: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1335.php
Активность обсуждения утренного поста – "Хранение фото: электро vs бумага. Расчет стоимости" меня искренне удивила: не менее полудюжины участников, 43 комментария всего за пять часов. Кажется, этой рекорд блога.
(пока писал этот пост, уже к 50-ти подошло).
Пришлось написать продолжение: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1321.php
На предыдущий пост – "Миф 3: Применение электронных документов не дает снижения стоимости хранения" – получил несколько комментариев и все – негативные. "Не конкретно, не доказано" (это упреки мне). Признаться, я хотел там привести расчеты, но решил этого не делать, так они были весьма банальными (примерно как доказывать с цифрами, что днем светлее, чем ночью).
Пришлось привести расчеты - вот здесь: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1315.php
У меня получилось примерно такое соотношение: 1: 150
Пора вернуться к теме долгосрочного хранения электронных документов (ДХЭД). Проблема уже решительно переходить в сугубо практическую плоскость и получает доказательную базу реальности ДХЭД не только на уровне теории, а с помощью вполне реального опыта.
Вчера побывал на прессухе, где было рассказано о создании электронного архива в нашем Патентном ведомстве. Предварительные соображения вот тут: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1253.php
Вот как интересно получается. Вчера "глазом" зацепился за новость о выпуске .NET Forge CMS. Хотел написать очередной злобный выпад на темы "непонятных новостей". И начал писать именно в таком стиле. Но по мере написания понял, что за всей этой "непоняткой", кажется, скрывается очень интересная (хотя тоже не понятная пока) штука.
И в этой штуке очень интересно разобраться. По этому поводу получился "аналитический" пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1239.php
Недавно я вспомнил о том, что как раз в конце мая DSS Consulting выдавала свое ежегодный отчет по СЭД-рынку за прошлый году и написал по этому поводу пост: " Что скажет DSS о положении дел на российском рынке ECM-СЭД?". И через три получил письмо от DSS -- работа по оформлению результатов исследования СЭД-решений, представленных на российском рынке, завершена.
Написал по этому поводу небольшой пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1233.php
Там к дискуссии уже подключился аналитик DSS Никита Лопатин, ему можно позадавать вопросы.
Предвидится новый цикл обсуждения по анализу ситуации на рынке (у меня у самого лежат материалы по теме, которыми нужно срочно заняться)
Обсуждение опубликованного в пятницу поста "Задачка от автомобилиста по оценке значимости документа" – как реагировать гражданину на получение извещения о штрафе за нарушение правил, зафиксированное в автоматическом режиме -- сразу показало, что в нем затронута важная тема. Сразу еще уточню (в целом это было понятно, но все же не всем участникам дискуссии) – мы не обсуждаем вопросы организации дорожного движения, необходимости соблюдения ПДД и пр.
Мы говорим об использовании ИТ в целях повышения эффективности работы с документами, как отдельными организациями, так и в стране в целом. И приведенный в том посте случай– это как раз очень хороший комплексный пример, демонстрирующий целый ряд серьезных проблем.
В продолжение этой темы - еще один пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1230.php
В прошлые выходные заехал в гости к приятелю. Он рассказывает- получил по почте письмо из областного ГАИ с постановление о штрафе за превышение скорости. Факт установлен в автоматическом режиме с помощью фотоматериала, полученного с помощью спецсредства.
И вот на основе этого получилась задачка по оценки значимости полученного документа.
Подробности тут: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1222.php
Почему большинство мобильного населения страны предпочитает зарубежный туризм внутреннему?
Причин тому много и одна из них - наш архаичных документооборот.
По этому поводу написал пост с рассказом о реальных событиях: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1207.php
Во вчерашнем посте упомянул про DSS Consulting и вспомнил, что обычно эта компания как раз на DOCFLOW обычно презентовала свои результаты исследования положения дел на рынке. Правда, в прошлом году их запланированная презентация, кажется, не состоялась, но основные данные были вскоре опубликованы.
Подробнее тут: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1200.php
У нас на сайте публикуется серия статьей Владимира Андреева (ДоксВижн) "Создание систем автоматизации документооборота". Опубликована вторая статья. А я пишу комментарии по тому, что там читаю. Сразу сказу - не очень мне написанное автором нравится. Пытаюсь как-то донести до публики свои сомнения-соображения, но и у меня это получается как-то явно субурно.
Тем не менее написал-опубликовал еще одни пост по теме: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1194.php
В среду (18 мая) в Москве прошлая очередная выставка-конференция DOCFLOW. На следующий день написалась и опубликовалась статья по горячим следам - "Отшумел 17-й DOCFLOW".
А сейчас написзл-опубликовал еще пост с дополнительными соображениями и с фото.
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1155.php
Хотелось бы вернуться в теме, которая в последний раз обсуждалась в посте в начале прошлой неделе – " О надежности электронных средств хранения информации", по поводу широко распространенного у нас мифа о том, что бумага надежнее электронных носителей.
Там к дискуссии подключился читатель Петр Трубецкой, который, наконец-то (я взываю по этому поводу постоянно), привел вполне конкретный пример, которые можно столь же конкретно обсужать. Конечно, этого Архив Президента, но задача достаточно характерная и поучительная.
Далее здесь: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1150.php
Это вопрос у меня всплыл сам собой в прошлую пятницу, когда я присутствовал на награждении победителей студенческих соревнований, много уже лет проводимых "1С" при участии других организаций. А за день до этого мне задали в блоге "трудный" вопрос по документоведению, который мне показался прост до банальности.
Еще тогда хотел написал пост по этому поводу, но удалось только сегодня:
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1145.php
Оказывается, в целом в этом вопросе наши мнения с аппаратом правительства РФ совпадают: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1137.php
Сейчас отпрравляюсь на DOCFLOW, послушаем, что скажут там.
Постараюсь написать оттуда.
Признаться, байки документоведов-архивистов о проблемах использования электронных документов изрядно надоели.
Само собой получилось, что написал пост по поводу "Мифа 1"
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1102.php
А там и следующие мифы обозначились, так что придется, наверное, продолжить.
Одна из задач моего визита на "Инфодокум 2011" - узнать что-то про состояние дел в области долгосрочного хранения электронных документов (ДХЭД). Первым на конференции как раз выступал руководитель профильного организации - РосАрхива.
Послушал выступление, но ситуация для меня не прояснилась. Точнее прояснилась в том плане, что никто предметно вопросом ДХЭД в этой организации, кажется, не занимается. Написал по этому поводу пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1078.php
Переход на новые технологии нужен не ради технологий, а ради решения каких целевых задач: повышение эффективности, снижения трудоемкости, ускорения процессов. Но давайте посмотрим, как это реализауется на практике.
Как это выглядит в случае перехода от бумажных документов к электронным, я увидел на примере прошедшей перед майскими праздниками "профильной" конференции "Инфодокум" - http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1067.php
В среду на этой неделе (27 апреля) побывал на конференции "Инфодокумум". Кажется, это главное мероприятие по вопросам по документообороту, но со стороны документоведов. Очень любопытно, полезный визит для ориентации в теме.
Конференция проходит два раза в год. Выяснилось, что последний раз я был на ней два с половиной года назад. Это позволяет провести сравнение - что изменились за это время (весьма бурное в плане активности государства).
Первые впечатления тут: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1059.php
СЭД-общественность постоянно говорит об отстустствии нацианальных стандартов на СЭД. Но скоро - по крайней мере для госорганов -- что-то такое появится. Минкомсвязи, как это и прописано в его планах, ведет работы в этом направлении.
Правда, что получится у него - сказать сложно. Работа ведется в сугубо конспиративном режиме.
Вопрос, который я уже не раз задавал: почему мы о зарубежных делах знаем больше, чем о своих? И более того - почему мы своими и не очень-то интересуемся?
Вот - европейский MoReq активно обсуждаем. А до нахи Требований никому и дела нет...
В поисках ответа на этот вопрос, написал очередной пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1050.php
Сегодня выходит бумажный PC Week/RE 11/2011 c тематическим ревью (набор статей по теме) про СЭД с некоторой направленностью "от бумажного документооборота к электронному". Хочу обратить внимание, что такая тематическая направленность была выбрана еще в середине марта (на стартовой фазе начала обзора) и что, в общем-то, не случайно многие темы постов в ECM/СЭД-блоге также крутились вокруг этой проблематики. Впрочем, проблема эта лежит во многом в основе всей нашей сферы СЭД.
Тут ( http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1045.php) я привел спискок статей-ссылок и некоторые общий комментарий к обзору
Сегодня узнал сильно удивившую меня вещь: оказывается время подписания каждого электронного документа с помощью ЭЦП с криптографией (КриптоПро) занимается от 80 до 140 секунд.
Это действительно так?
Подробнее про это дело написал тут: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1011.php
Такой вопрос предложил обсужить наш читателй на блоге ECM-PC Week.
Я этот вопрос вынес в отдельный пост http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/1002.php
Но все же мне кажется, что ответ на этот вопрос довольно очевиден, поэтому я там приписал несколько соображений и дополнительных вопросов.
На нашем СЭД-блоге на этой неделе главной темой стало "долгосрочное хранение документов". По этому поводу у меня появилось предложение к организаторам DOCFLOW - провести специальное обсуждение темы на конференции в мае. По этому поводу написал пост ( http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/994.php), но главная тема там все же - вопрос все того же архивного хранения. На примере одного документа, который был создан 21 год назад с помощью ChiWriter.
Помните такой замечательный редактор под DOS?
Так вот: как бы найти и запустить эту штуку? У кого-нибудь сохранился дистрибутив? И будет ли графика работать в DOS-сессии WinVista?
Почему-то у меня в архиве этот дистрибутив не созранился (там, помню самая фишка была в обилии шрифтов).
Еще я пытался запустить мои DOS-программы в Висте. Работают только к текстом режиме (но очень маленьком окне - наверное, режим EGA). А в графическом режиме не хотят. Как бы это сделать?
Спасибо!
В обсуждении проблем перехода страны (в рамках обсуждения цитат президента Медведева) прозвучало такое мнение:
"Полностью электронный документооборот станет возможным только тогда, когда будет решена проблема долговременного хранения электронных документов. А насколько мне известно, эта проблема не решена даже теоретически, не говоря о технических решениях."
А как можно решать проблемы, не решая ее? Ждать, что ее решит кто-то другой и поднесет на блюдечке.
По этому поводу сейчас написал очередной пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/968.php
И еще (кому это интересно) - вчера написал пост в продолжение темы о росте продаж документ-сканеров - "Для чего сканируют документы" ( http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/982.php)
Действующая система госзапкупок очень далека от совершенства и требует пересмотра. В общем-то, это очевидно всем, вопрос только – как все это менять. Сейчас в Госдуме рассматриваются поправки к 94-му закону. Они предложены ФАС и предполагают, чтобы ведомства обосновывали начальную стоимость проекта. Но Минэкономразвития считает, что этих изменений недостаточно – нужны более радикальные изменения, а именно переход к контрактной системы, подразумевающей контроль всего процесса расходования "народных" денег на всем жизненном цикле реализации госзакупок, включая вопросы получения практических результатов. Правильность позиции Минэконом развития очень хорошо видно на примере СЭД-госпроектов.
Об этом тут:
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/948.php
До очередного DOCFLOW 2011 осталось полтора месяца (пройдет 18 мая, как обычно, в отеле "Редиссон-Славянская", Москва). Насколько я знаю, программа мероприятия еще находится в стадии формирования. Наверное, имеет смысл поговорить - какой она (программа) могла бы быть. Думаю, что организаторы прислушаются.
По этому поводу я сделал на Форуме PC Week отдельную тему ( http://www.pcweek.ru/ecm/forum/forum44/topic4920/), где можно как-то это обсудить.
И еще написал некоторые соображения по этому поводу в посте на блоге ( http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/932.php)
На публикацию поста о нашем предстоящем тематическом обзоре по СЭД я получил в комментарии от постоянного читателя ссылку на статью со скромным, ничего не говорящем названием – "Автоматизация документооборота", но с с привлекающим внимание подзаголовком – "Внедрение СЭД окупается за год".
Искренне советую почитать всем, кто интересуется темой, и особенно обращаю внимание руководства ИТ-поставщиков и сотрудников, отвечающих за PR и маркетинг.
В развитие данной темы написал еще пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/922.php
"Сообщества специалистов в области информационных технологий и управления документами слабо общаются друг с другом" - Это цитата – высказывание руководителя архивной службы США Дэвид Ферьеро, приведенное в опубликованном на днях посте Натальи Храмцовской с красноречивым названием "Архивация электронных документов переживает кризис".
Это мнение очень созвучно и с моими давними ощущениями. По этому поводу - очередной пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/913.php
Вчера стало известно, что мы в редации стартуем новый темобзор по СЭД. Он должен выйти в конце апреля. Хотим рассмотреть вопросы перехода в реальному электронному документообороту.
О планах по этому поводу написал пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/905.php
В потоке новостей обратил внимание вот на эту – "Интегрированное решение для управления бизнес-процессами в СЭД", где речь там идет о совместной разработке компаний Directum и "Современные технологии управления" (Самара).
Парадоксальная штука: термин "управление бизнес-процессами" (BPM) в последние годы довольно редко упоминается в тематике СЭД.
По этому поводу написал пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/898.php
Продолжают тему рассмотрения применения СПО в СЭД-делах на примере проекта в Роспечати
Кстати, любопытный момент: во вчерашнем посте нет ни одного комментария. Но при этом я получил несколько писем по этой публикации. Почему-то люди предпочитают обсуждать в приватном порядке. Это еще один важный штрих о поводу "открытости" госпроектов и открытости "свободного ПО",
В результате изучения конкурсной документации и другой доступной инфо (в том числе в блоге) по проекту позволило мне прийти к таким соображениям и вопросам
Вот тут: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/884.php
После вчерашней активной дискуссии в посте "СЭД/ECM и СПО. Какая связь?" самое время вернуться СЭД-проекту, реализованному в Роспечати. Тем более, что он выполнен, вроде бы, как раз на базе СПО.
Написал пост по поводу собранной по теме исходной информации и как проходли сбор этой инфо: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/873.php
В последние 2-3 года наблюдается довольно заметная активность российского сообщества СПО. (Которое по международной терминологии все же называется Open Source и потому было бы логично и по русски говорить "открытое ПО", чтобы не вводить терминологической путаницы. Хотя у меня есть давнее ощущение, что появление термина СПО связано как раз с желанием все немного запутать…). На нашем сайте PC Week эта тема представлена в разделе "Открытый код/Linux", в блоге которого я в последнее время тоже несколько раз отметился и комментариями и постами.
Так вот я хочу сказать, что в моем представлении наше СПО – это как некий параллельный мир, существующий сам по себе и отделенный от реального.
В продолжение этого вопроса написал пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/866.php
В 6-м номере PC Week (бумажный варианта вышел 15 марта) было опубликовано большое ревью по теме "ИТ в госсекторе". Это несколько статей, из которых большинство оказались по СЭД-тематике.
Здесь даны ссылки на эти статьи и краткие комментарии к ним:
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/858.php
То, что информацию об официальных итогах "открытых" гостендеров найти, как минимум, сложно. Но еще удивительнее, как обстоят дела с реализацией этих тендеров. Начал обсуждать этот вопрос на примере СЭД-проектов здесь:
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/836.php
В ходе подготовке ряда материалов по СЭД-тематике за последний месяц я столкнулся я рядом государственных проектов. Среди вопросов по проектам я задавал два – "пришлите ссылку на инфо о проведении конкурса" и "пришлите ссылку на инфо о подведении итогов конкурса".
Я, конечно, понимал, всю "неуместность" подобных вопросов, но искренне не ожидал, что получить ответы на них будет так сложно, а на вторый - почти невозможно.
По этому поводу написал пост, у которого, надеюсь, будет продолжение
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/829.php
Если вы думаете, что вопрос с переводом Records решился в пользу "документов" или "официальных документов", то вы, скорее всего, ошибаетесь. Не готов биться об заклад в ставке :1:10, но при 50:50 готов поспорить, что через пару лет все наиболее употребимым станет что-то другое. Скорее всего, "эаписи", хотя вариант рекодс (или рекодрз) я бы тоже не исключил.
За последние пару недель получил новый реальные подтверждения тому, что процесс формирования ИТ-языка продолжается.
Вот написал по этому поводу:
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/821.php
Недавно появилась такая новость: "CompanyMedia 3.6 прошла аудит на соответствие MoReq2".
И вот что обнаруживается: разговоров про необходимость стандартов на СЭД много, а как доходит до дела, то выясняется, что реального интереса не очень заметно.
По этому поводу написал пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/801.php
Конечно, лучше писать про каждую тему в отдельном посте. Но вопросов появляется больше, чем есть физическая возможность писать постов (технически - лучше одни пост в день.
Поэтому сегодня пришлось в одной записи рассмотреть (коротенько) два вопроса - про ЭЦП и про аналитку рынка:
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/786.php
25 февраля Госдума приняла во втором чтении новый закон "Об электронной подписи".
Честно говоря, многолетние разговоры на эту тему давно вызывают ощущение, что речь идет не столько о продвижении страны в "электронное будущее", столько желании кого-то заработать на этом (причем без собственно продвижения) и явном нежелании двигаться еще бОльшего числа заинтересовнных лиц.
По этому поводу - очередной пост
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/771.php
Приятно, когда твои статья кто-то читает. Приятнее, когда видишь, что их не только читают, но и прислушиваются.
Я еще осенью писал в блогах по вопросам брендинга на нашем СЭД-рынке. Проблем там много, одна из - совпадающие названия комапний и продуктов.
Так вот - мотаюсь на ус!
Так DocsVision теперь именует себя "ДоксВижн". Не знают только читали ли они мои "советы" :-)
У них недавно была прессуха в Москве (кажется первая тут) по случаю пятилетия. По этому поводу у меня опубликовалсь статья http://www.pcweek.ru/themes/detail.php?ID=128750
А по поводу брендинга (там еще есть много вопросов) - пост http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/764.php
Но тема на этом не закончена -- опять уперся в вопрос: как называет то, что производит та же "ДоксВижн"....
И еще: все же места для проведения пресс-конференций нужно выбирать так, чтобы это было удобно не только организаторам...
Я сделал запись ( http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/756.php), где привел несколько ссылок на публикации по теме "электронный документооборот", появившиеся за последнюю неделю. С некоторыми комментариями по теме
Странный (хотя, скорее, все же естественным) образом разговор о том, может ли (или должно?) внедрение СЭД помочь производительности труба перешел в довольно активную уикендовскую дискусстию - что такое производительность и что такое СЭД. А если СЭД - это регистрация входящих и исходящих писем (причем не очень понятно - бумажных или электроонных), то не проще ли установить в концелярии Excel, который с помощью нехитрых макросов связать с почтовым сервеером или почтовыми клиентами?
Пришлось написать пост-продолжение
С этим вопросом я постоянно сталкивают на примере собственной работы. В том числе в рамкаж ведения блога и попыток проведения "электронных расследований".
И вот какая ситуация получается: не повышается эта самая производительность. А порой и просто падает. По этому поводу - очередной пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/746.php
Решил продолжить сериал "СЭД-СПО в Минкомсвязи". Я себя чувствую тут как отряд польских интервентов, которых по лесам и болотам водит Иван Сусанин. Пытался пойти по новой тропе, но опять уткнулся в тупик.
Подробнее тут: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/738.php
Недавно мне передали еще одну книгу по теме СЭД "Управленческий документооборот: от бумажного к электронному", автор – Марина Бобылева, также известный эксперт по этой теме.
Сейчас написал пост этому поводу (а есть ли прогресс в этом процессе?) http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/732.php
Будет продолжение
Активная работа Натальи Храмцовской (ведущий отечественный СЭД-эксперт) по информированию (и комментированию) нашего СЭД-сообщества (в том числе на нашем Форуме PC Week) о положении дел с использованием электронных документов у "них" и у "нас" (искренне спабо ей!), позволяет проводить соответствующие сравнения в клане как понимания статической текущей ситуации, так и динамики процессов. И что, возможно, еще важнее – стиля протекания этих процессов.
То, что в сфере "электронизации" работы с документами мы отстаем от Запада (да и Востока тоже) – это понятно. А вот каковы наши шансы на "догнать и перегнать" – для этого нужно смотреть на процессы.
Что же тут можно увидеть? Вот что я увидел:
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/723.php
Хотел бы обратить внимание на эту интересную запись Натальи Храмцовской – "США: Федеральный суд впервые признал метаданные неотъемлемой частью представляемых документов". По этому поводу написал пост-комментарий: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/707.php
Вчера увидел публикацию Станислава Макарова "Как новый ГОСТ изменит рынок СЭД". Кто интересуется темой - советую прочитать.
Если бы в названии статьи было бы в конце знак "?", то я бы ответил на поставленный вопрос – никак не изменит (мне показалось из статьи, что Станислав отвечает на него в целом положительно).
По этому поводу написал пост-комментарий: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/702.php
Меня тут в очередной раз упрекнули в том, что я пишу про одной и то же, в том числе про вопросы, понятные всем, кроме меня.
Я собрался, было, писать обзорный ответ про акутальные проблемы (в том плане, что "а кто знает точно - что актуально" и кому как не внешним наблюдателям виднее).
Но тут утром пришла рассылка с ссылкой на опубликованную (не мою) статью. Статья называется "Зачем нужна система электронного документооборота?"
Пришлось отложить задуманное утром и написать пост немного про другое:
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/689.php
Сегодня в "Известиях" прочитал статью "В Москве строили дома за сто рублей"
Интервью с председателем Контрольно-счетной палаты (КСП) Москвы Виктором Двуреченских. Там есть вот такое любопытное место:
=========
Например, заказ на строительство здания для Главного архивного управления Москвы выиграла на аукционе организация, взявшаяся построить здание за 100 рублей. В данный момент на это строительство - путем заключения дополнительных соглашений - выделено около 5 млрд рублей. Ситуация похожим образом повторилась при строительстве транспортной развязки при пересечении Ленинградского, Волоколамского шоссе и улицы Алабяна.
========
Вспомнил, что нечто похоже я обсужадл в целой серии постов по теме СЭД в середине января. И написал еще одну запись в продолжение разговора:
http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/680.php
 Еще в начале декабря я узнал о выходе книги Татьяны Князевой "СЭД: анализ и выбор", но получил ее физически только в конце месяца. Потом каникулы, потом отпуск, потом командировка... В общем, только сейчас дошли руки до книги. Кстати, должен сказать, я что с огромным уважением отношусь к людям, способным сделать такую работу (книгу). Для меня это - на уровне подвига, который мне лично не по силам...
В книге наверняка полезная, но при этом вызывает ряд вопросов. Я решил начать обсуждать этот "ряд" с такого вопроса: нужны ли нам национальные стандарты СЭД? Вот тут подробнее: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/654.php
Я узнал, что DSS Consulting уже приступила к сбору сведений для свого очередного исследования, по итогам 2010. Причем, не СЭД-рынка, как это она делает обычно, а ECM. Очень любопытно, как она собирается это считать, и вообще - что такое ECM-рынок.
По этому поводу написал небольшой пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/639.php
А еще я два часа назад вернулся из кратосрочного визита на Lotusphere 2011. Четверо суток, из них двое - в дороге со сменой на 8 часовых поясов...
Вот еще одни пост с фото, написанный еще там (вчера утром) http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/633.php
Теперь нужно еще что-то написать содержательное (что же там говорилось), но не сегодня. Сейчас - спать :-)
Продолжаю разбираться с Техническими требованиями "к взаимодействию информационных систем в единой системе межведомственного электронного взаимодействия".
С Требованиями - примерно понятно (хотя далеко не все: интересно например: ИТ-сообщество как-то принимало участие в их разработке? Почему и кто выбрал именно вариант WS? И пр.?)
Но есть и другой вопрос: а где сама Единая система межведомственного электронного взаимодействия?
По этому поводу - еще один пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/ecm/606.php
Страна продолжает двигаться в направлении построения информационного общества, одним из ключевых элементов является создание системы предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнении государственных и муниципальных функций в электронной форме.
Еще один шаг в этом направлении был сделан в конце декабря: Минкомсвязи утвердило 27.12.2010 своим приказом N 190 «Технические требования к взаимодействию информационных систем в единой системе межведомственного электронного взаимодействия». 29 декабря приказ был зарегистрирован в Минюсте.
Для начала хорошо бы найти эти Требования... Уже на этом этапе образовались вопросы, о которых я написал тут: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/593.php
Неразбериха в понятийной основе СЭД-ECM в очередной раз видна на примере дискуссий, развернувшихся после публикации статьи Ольги Ситниковой "Версионность документов в приложении к визуальному контенту". Потому что раные участники обсуждения понимают под "документом" нечно свое. Например, документоведы считают, что Документ = Records. А у рекодсов вообще никаких версий не может быть по определению..
По этому поводу очередной пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/580.php
После новогодних каникул я опубликовал несколько постов по данной теме. Судя по числу комментариев по теме прошла активная дискуссия. Активная, но на мой взгляд не очень плодотворная, потому что, если подвести сухой остаток, то содержания будет не очень много. Я уже пытался подвести итоги обсуждения и как-то завершить этот повторяющейся обмен мнениями. Но не получается – разговор продолжается.
Вот еще одни "итоги": http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/571.php
После новогодних каникул я написал два поста по теме "СПО-СЭД в Минкомсвязи" (последний - http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/515.php). Там прошел, вроде бы довольно активный обмен мнениями, но, должен признаться, что в содержательном плане лично я ничего нового, по сравнению с тем, что знал раньше узнать не смог.
Должен признать со своей стороны провал очередной, третьей, попытки в виде публикаций блоге (первая попытка была в декабре 2009, вторая – в августе 2010) понять что-то рациональное в этом вопросе. Вообщем-то, имея уже опыт (две же попытки только по этому проекту, а ведь были и по другим аналогичным), я особой надежды и не питал. Но иллюзии сильны, поэтому верится, что, может быть…
Написал по этому поводу заключительный пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/538.php
В новогодние каникулы я написал статью-колонку "Прогноз ИТ-погоды: до полной облачности еще далеко" ( http://www.pcweek.ru/themes/detail.php?ID=127658) – краткие размышления по теме. Ключевая мысль: использование облаков – это, прежде всего, переход на сервисную модель взаимодействия между заказчиком и ИТ-поставщиком (имея в виду тут ИТ-отдел в органиазции, как первый рубеж ИТ-поставщика).
Если же говорить, об использовании облаков на прикладном уровне (SaaS), то ECM-проблематика – это одно наиболее перспективных направлений применения облаков.
Но о каких облаках может идти "спич" в условиях понятийной неопределенности?
Написал по этому поводу пост: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/530.php
В предновогоднем посте о планах правительства переходить на СПО (интересно – с чего переходить?) я упомянул про уже позапрошлогодний конкурс Минкомсвязи, который назвал "загадочным проектом".
Именно по поводу этого упоминания (надо сказать, не первый раз в своих постах теме СЭД вспоминаю), получил комментарий-упрек-предложение от Дмитрия Романова из компании "АйТи":
Короче говоря, первый "рабочий" пост по теме СЭД пришлось написать ровно по этому поводу: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/511.php
В плане посленовогодней разминки предлагают ответить на обозначенный в заголовке вопрос (единственный) вот тут: http://www.pcweek.ru/ecm/ (в левой колонке страницы, нужно немного "прокрутить").
И заодно поразмышлять в перерывах между напряженным отдыхом: что же такое электронные документы... Нужны ли они нам или без них проще и спокойнее... А если нужны, то что нужно сделать, чтобы упростить себе жизнь при работе с ними.
"Интересно, как долго продержится тишина, объявленная на нашем сайте в новогодние каникулы? Может быть, мне рискнуть нарушить покой читателей", - подумал я еще вчера, но не рискнул. А потому первым нарушителем сегодня стала Наталья Храмцовская с новой записью в Форуме.
Ну, а я поддержал этот почин: http://www.pcweek.ru/ecm/blog/andrey-kolesov/509.php
|
|
